Replay du webinaire sur la facturation électronique obligatoire

La facturation électronique obligatoire arrive progressivement à partir du 1er septembre 2026. Pour les entreprises, l’enjeu ne consiste pas seulement à changer le format des factures : il s’agit de revoir les circuits de facturation, la qualité des données, les outils, les responsabilités internes et les échanges avec les clients et fournisseurs.

Dans ce replay, Synauxis propose une lecture opérationnelle de la réforme, pensée pour les directions financières, les RAF, les responsables comptables et les équipes impliquées dans la transformation des processus finance. L’objectif : identifier les pièges fréquents, anticiper les impacts métier et structurer une transition maîtrisée.

En 30 minutes, ce webinaire présente 5 bonnes pratiques pour préparer la facturation électronique, sécuriser vos processus et transformer cette obligation réglementaire en levier d’efficacité pour votre organisation.

À retenir :

La réforme de la facturation électronique concerne l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA. Toutes devront être capables de recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI devront également émettre leurs factures électroniques à cette date. Les PME et micro-entreprises disposeront d’un délai jusqu’au 1er septembre 2027 pour l’émission.

Pour une direction financière, la priorité est de préparer dès maintenant :

• le choix d’une plateforme agréée ;
• la cartographie des flux de facturation ;
• la qualité des données clients et fournisseurs ;
• l’adaptation des outils comptables, ERP ou logiciels de facturation ;
• l’accompagnement des équipes concernées.

Ce qui change concrètement avec la facturation électronique :

La réforme modifie la manière dont les factures sont émises, reçues et transmises. Une facture électronique devra respecter un format structuré, comporter les mentions obligatoires dans des champs dédiés et être transmise via une plateforme agréée. Un simple PDF envoyé par e-mail ou une facture papier scannée ne sera plus conforme dans ce cadre.

Cette évolution aura des impacts directs sur les équipes finance :

• moins de ressaisie manuelle ;
• davantage de données structurées ;
• des contrôles à anticiper en amont ;
• des référentiels clients et fournisseurs à fiabiliser ;
• des outils à connecter ou adapter ;
• des responsabilités internes à clarifier entre comptabilité, ADV, achats, commerce, IT et direction financière.

Les 5 bonnes pratiques pour réussir votre transition :

1. Ne pas attendre la dernière échéance
La transition vers la facturation électronique demande un travail de préparation : diagnostic des outils, cartographie des flux, qualité des données, choix de plateforme, tests et formation des équipes.

2. Cartographier vos flux de facturation
Avant de choisir une solution, il est indispensable de comprendre vos flux actuels : factures clients, factures fournisseurs, cas particuliers, clients étrangers, avoirs, acomptes, circuits de validation et délais de traitement.

3. Fiabiliser vos données de base
La réforme repose sur des données structurées. Les référentiels clients, fournisseurs, SIREN, adresses, catégories d’opérations et informations de TVA doivent être vérifiés pour limiter les rejets et les blocages.

4. Impliquer les équipes métiers
La facturation électronique ne se résume pas à un sujet comptable ou informatique. Elle concerne aussi les achats, l’administration des ventes, le commerce, les opérationnels et la direction financière.

5. Piloter le projet comme une transformation finance
Pour réussir, le projet doit être cadré : objectifs, planning, responsabilités, risques, arbitrages outils, communication interne et accompagnement des utilisateurs.

Ce que vous apprendrez dans le replay :

Dans ce replay, vous découvrirez :

• les principaux pièges observés dans les projets de facturation électronique ;
• pourquoi la réforme concerne bien plus que la comptabilité ;
• les impacts sur les processus, les outils et les données ;
• les points de vigilance pour anticiper la transition ;
• les bonnes pratiques pour transformer une obligation réglementaire en opportunité de digitalisation.

Le webinaire est animé par Romuald Catoire, spécialiste de la transformation de la fonction finance et des projets de digitalisation des processus financiers.